Ваш праздник под ключ

Профессиональная организация праздников – это довольно сложная работа, во время которой нужно учитывать ряд важных моментов. Сложность организационного процесса напрямую зависит от вида праздника. Проще всего устроить обычный банкет с развлекательной программой, сложнее – тематическую вечеринку или выездное празднование (например, на теплоходе или на природе). Праздник для гостей При организации праздничного мероприятия в первую очередь нужно составить и проанализировать список гостей. Исходя из особенностей аудитории, нужно делать дальнейшие шаги. Скажем, для компаний, где превалирует старшее поколение, не подойдет пижамная вечеринка или шумная дискотека. Однако вариант с тематической вечеринкой в индийском или любом другом спокойном стиле понравится и старшим, и молодым. Подготовка сценария Правильная организация праздников всегда строится на основе заранее подготовленного сценария. В нем указаны не только слова для ведущего, перечень концертных номеров и конкурсов. В сценарии расписаны действия обслуживающего и технического персонала. К тому же, на основе сценария легче работать фотографу и видеооператору. Техническое обеспечение праздника Исходя из того, в каком помещении будет проходить празднование, нужно предусмотреть весь перечень технических средств, необходимых для проведения вечера: звукового и светового оборудования, сборной сцены или подиума, системы для спецэффектов, спортивного снаряжения для конкурсов и т.п. Выбор ведущего Полноценная организация праздников в обязательном порядке предполагает работу ведущего. Его задача — грамотно руководить ходом праздника, ориентируясь на сценарий, настроения гостей и пожелания заказчиков. Если в компании есть взрослые с маленькими детьми — стоит отдельно заказать услуги аниматора для малышей и предусмотреть для них место в зале, а еще лучше — в отдельной комнате. Обеспечение безопасности Естественно, что на небольших семейных посиделках и банкетах не будут дежурить врачи и спасатели. Однако нужно предусмотреть возможность оперативного вызова врачей, пожарных, милиции на место празднования в случае необходимости. Тем более, сейчас факторов для возникновения ЧП достаточно: от некачественной еды или алкоголя до неправильно запущенного фейерверка. В целом же организация праздников — настолько сложный процесс, что лучше доверять его опытным людям. Специалист учтет все тонкости и заодно избавит заказчика от забот, самостоятельно создав прекрасную праздничную атмосферу.